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②문서를 관리함으로써 담당자 이외의 사람도 필요한 정보를 쉽게 찾을…(생략(省略))



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다. 문서요약의 목적
①문서를 체계적으로 관리함으로써 필요한 문서를 색출을 신속하고 용이하게 한다. 문서정리_0820 , 문서의 정리기타레포트 ,
문서의 당위성
문서의 형식과 종류는 매우 다양하므로 적절
한기준에 의해 분류,요약하여 놓지 않으면
필요할 때에 문서를 찾아 활용하기 힘들기
때문에 완결된 문서는 일정한 기준에 따라
분류,편철하여 보관,보존하고 불필요한 정보
나 가치가 없는 문서는 폐기 하는 데 이것을
요약라 한다.

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